thực hiện việc bảo quản, lưu giữ tương tự con dấu của cơ quan, đơn vị và cá nhân, tránh để thất lạc thiết bị, mật khẩu chữ ký số gây hậu quả nghiêm trọng; thủ trưởng các đơn vị, địa phương phải gương mẫu, quyết liệt chỉ đạo, triển khai và sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong các giao dịch điện tử phục vụ quản lý, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công trực tuyến; Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật, các quy chế, quy định của cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Trong 04 năm qua (từ 2015 đến 2018), Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai đã đề xuất với Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền cấp chứng thư số chuyên dùng cho 20/20 Sở, ban, ngành; 17/17 UBND huyện, thị xã, thành phố; 222/222 xã, phường, thị trấn; một số đơn vị trực thuộc cấp Sở, cấp huyện và gần 300 cán bộ, công chức là lãnh đạo cấp Sở, cấp huyện để đảm bảo 100% văn bản điện tử được ký số. Ngoài ra, căn cứ theo nhu cầu đăng ký của các đơn vị, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai thường xuyên đề nghị Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền, Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin cấp mới các chứng thư số cho các đơn vị và cá nhân. Do đó, hiện nay tỉnh Gia Lai cơ bản đảm bảo về số lượng chứng thư số chuyên dùng để phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Ban Cơ yếu Chính phủ “V/v đề xuất nhu cầu, thời gian triển khai sử dụng chứng thư số và giải pháp ký số phục vụ triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ”.
Năm 2015, tỉnh Gia Lai đã phối hợp với Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền, Cục Chứng thực số và Bảo mật (Ban Cơ yếu Chính phủ) triển khai tích hợp chức năng ký số vào hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông của tỉnh Gia Lai; đến nay, 100% văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông của tỉnh đều được ký số chuyên dùng Chính phủ; đảm bảo tính pháp lý, tính toàn vẹn và tính bảo mật của văn bản điện tử.
Năm 2019, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tiếp tục phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phú triển khai sử dụng giải pháp chữ ký số, xác thực chữ ký trên thiết bị di động: triển khai thí điểm cho 03 đơn vị: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Xây dựng; Từ năm 2020 – 2021, đánh giá hiệu quả để tiếp tục triển khai cho các Sở, ngành còn lại và UBND cấp huyện và cấp xã. Đồng thời nghiên cứu để tích hợp chữ ký số Chính phủ vào các hệ thống như: thư điện tử công vụ, dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4…

Với giải pháp chữ ký số, xác thực chữ ký trên thiết bị di động, người dùng chỉ cần sử dụng chiếc sim điện thoại đã được tích hợp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ là có thể thực hiện ký văn bản trên thiết bị di động hệ điều hành Android “Vsign-Mobile” ở bất cứ địa điểm có mạng Wifi mà không cần sử dụng máy tính xách tay như trước đây.